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Como tener un Gran Sitio de Internet

Por Christopher Lund
Webmaster, Church Extension Plan

En mi último artículo, Porque no debemos de tener un Sitio de Internet, mencione varios de los mayores problemas que muchos sitios de Internet de congregaciones tienen:

  • El Sitio de Internet realmente no refleja quien es la congregación,
  • No están ayudando a la congregación hacer lo que la congregación hace,
  • Y nadie tiene el tiempo para mantenerla vigente.

Pero un sitio de Internet es una herramienta poderosa para cualquier congregación, sin importar el tamaño de la iglesia. Tener un sitio fantástico es posible, aun con un presupuesto restringido, experiencia técnica limitada y un personal pequeño. He aquí algunas de las muchas cosas que usted y su congregación puede hacer por su sitio de Internet de lo mejor...

Sepa lo que quiere hacer con su Sitio de Internet

En el cajón de mi escritorio, tengo una engrapadora. Y a lo que engrapadoras se refiere, la mía es magnifica. Está fuerte y lo suficientemente pesada que no se resbala, puede tener varias grapas a la vez, y en todos los años que he trabajado aquí, no me acuerdo si se haya trabado o pegado una vez.

Pero mi engrapadora es solo una herramienta que yo y mis compañeros de trabajo podemos usar. En una ocasión en una oficina alguien dijo, “sabes que, necesitamos poder  arreglar múltiples hojas de papel a la vez en la cual le podremos un pequeño metal a través con dos lugares separados (un poco separado) y doblando el alambre por la parte de atrás de los papeles. Compremos, fuera del presupuesto de la oficina una herramienta que haga precisamente eso.” Y entonces, en lugar de comprar tijeras, o una regla, o un rastrillo (todas esas son herramientas) ellos compraron una engrapadora, porque nos ayudaría hacer lo que en realidad queremos hacer (engrapar.)

Un sitio de Internet no es más que una herramienta. Y como cualquier otra herramienta, hay una gran variedad de tipos de sitios de Internet que puede tener, cada uno ayudándole a hacer algo diferente. ¿Quiere realmente hacerles saber quien es usted, o marcar lo que usted cree, o quiere decirles lo que usted está haciendo? ¿O todo lo anterior? ¿O una cosa totalmente diferente? ¿Quiere que miembros de la congregación usen el sitio de Internet para comunicarse con usted? ¿Con cada uno? ¿Con amigos fuera de la congregación? ¿Quiere que los no-miembros de la congregación la usen pasivamente o activamente?

Cada uno de estas opciones hace un tipo de sitio de Internet diferente. Antes de que usted piense acerca de “secciones” o la “pagina principal,” o cual color o foto o programa para construir un sitio de Internet, debe de pensar que es lo que quiere hacer y que es lo que quiere que otras personas puedan hacer en su sitio de Internet. Porque al saber ya sea que necesita una engrapadora o un rastrillo es mucho más importante que saber de que color quiere que sea.

Sepa quien hará que (asegúrese que ellos también sepan)

Una vez a la semana tenemos una cena grande en nuestra casa, con unas 20 personas asistiendo. Todos comemos bien, pero cocinar para ese número de personas puede generar un gran número de platos sucios. En los primeros meses de hacer estas cenas, nadie se anotaba para la limpieza antes de irse a casa, y nos encontramos quedándonos hasta muy tarde cada semana limpiando ollas, vasijas, platos y cubiertos.

Cerca de tres meses en esto, decidimos dividir los trabajos antes de tiempo. Una semana todas las mujeres y muchachas (incluyendo a las visitas) hacían todos los platos inmediatamente después de la cena (mientras que los hombres platicaban y jugaban juegos), y la semana siguiente cambiamos (los muchachos hicimos los platos, y las damas descansaron). No solo los platos se lavaron, pero estaba claro que cada semana a quien le tocaba cada trabajo. Como un bono nos dimos cuenta que lavar platos con 9 personas más por diez minutos es más divertido que lavarlos uno solo por una hora.

Cuando su congregación tiene un sitio de Internet, es muy importante que esté vigente regularmente. Desafortunadamente, muchas veces se lanzan los sitios de Internet sin una clara dirección de quien es responsable de mantener la información del sitio de Internet vigente. Esto es que algunas veces el sitio está sin cambiarse para nada, y algunas veces la tarea de mantener el sitio de Internet vigente es tarea de una sola persona. (Y por supuesto, si esa persona se encuentra ocupada con otras cosas, el sitio puede quedar relegado)

Antes de lanzar su sitio de Internet (o si ya tiene uno) considere lo siguiente:

  • ¿Quién hará los cambios en el Sitio de Internet?
    Esperemos, que habrá más de una persona responsable. Esto debe de ser en personas en las cuales usted confié para usar este poder confiable, por lo menos en su área, hablando con la congregación como un cuerpo. Si no hay más de una persona en la que usted confié en toda la congregación, entonces tendrá que pensar en eso por que será el caso.
  • ¿Qué parte(s) del Sitio de Internet cada persona será responsable?
    No todos tienen que cambiar el sitio de Internet. Para el sitio de nuestro centro comunitario, las dos secretarias suben la información del calendario (y otros pueden subir cosas individuales también). Como el director del centro y su asistente suben el “Mensaje a los Padres de Familia” y suben fotos de los niños en los paseos y en el centro.
  • ¿Qué tan seguido se espera que se hagan cambios en el Sitio?
    Es bueno que las personas sepan acerca de lo que se espera de cada uno. ¿Qué tan adelantado debe de estar el calendario? ¿Qué tan seguido esto o esa sección debe de ser rescrita? ¿Qué tan seguido fotos nuevas realmente ayudan?
  • ¿Estas personas Quieren hacer esto?
    Si ya estoy súper ocupado, lo último que quiero hacer es ser responsable por escribir algo de lo que realmente no estoy interesado. Si el subir esta parte al sitio de Internet va ser mi trabajo, será mejor que lo quiera hacer. ¿El mantenerlo vigente me va ayudar a ministrar a la gente? ¿Hará mis otras responsabilidades más fáciles? O ¿Estoy por lo menos apasionado acerca de este asunto? Si la respuesta es “Sí” a cualquiera de estas seré mas responsable al subir la información.

Entonces (¡Solo si entonces!) diseñe el Sitio de Internet

Está bien. Sabe lo que quiere hacer (y porque quiere hacerlo), y ya sabe quien mas está a su lado para usar el sitio de Internet para hacer estas cosas. ¡Ahora es tiempo de diseñar el sitio de Internet!

A menos que una persona dentro de su iglesia sea muy buena para diseñar sitios de Internet, este es el lugar donde le recomiendo que vaya profesional. Si, un profesional le cobrará unos cientos de dólares para arreglarlo, quizás sea mucho dinero para algunas congregaciones. Pero si toma el tiempo para hablar con algunos diseñadores de páginas, especialmente diseñadores que miran ayudar a las iglesias en sus sitios de Internet como su ministerio, (mire las notas para algunos enlaces) tal vez encontrará a alguien que sea bueno y relativamente barato. Se dará cuenta que si usted trata algo como que vale la pena en gastar el dinero, usted le pondrá mucha mas atención en mantener la información vigente de otra manera será algo que encontró y se lo dieron gratis.

Cuando busque un diseñador de sitios de Internet (o hable con un miembro de la congregación que quiera ayudar):

  • Asegúrese que le pregunten que quiere hacer con su sitio de Internet.
    Si su diseñador de sitio de Internet no está interesado con su sitio, es probable que no tendrá el sitio de Internet que desea. Algunos diseñadores de sitios están solo para ganar premios artísticos (son muy difícil de usar), algunos diseñadores solamente saben hacer un solo tipo de sitio y hacen ese mismo sitio para todos los clientes, y algunos diseñadores no son muy buenos. Si el sitio de Internet vale la pena pagar, debe de ser hecho correcto por su diseñador.
  • Asegúrese que todo esté claro con su diseñador de sitio de Internet en quien hará los cambios.
    Algunos diseñadores esperan que ellos sean los que harán los cambios en el sitio; usted le da los cambios, y ellos los hacen (algunas veces por una cuota). Pero aunque esto sea gratis, probablemente no lo quiera. Si tuviera una diferencia con su diseñador, si estuviera de vacaciones, o peor todavía, enfermo o muerto, o que en si no sean confiables, estará en problemas de no poder tener su sitio de Internet vigente. Muchos, muchos diseñadores saben como construir sitios que le permiten a usted hacer los cambios, fácilmente y usualmente sin necesidad de saber como programar o códigos. Busque uno de esos.
  • Asegúrese que le guste su trabajo.
    Pregúntele a cualquier prospecto para diseñar que le permita ver algunos ejemplos de otros sitios que haya diseñado. Pregúntele que querían esos clientes hacer con sus sitios de Internet, y pregúntele como el diseñador les ayudó para conseguir lo que querían. Si no le gusta lo que ve, siga buscando.

Si el dinero está escaso para permitirle a un diseñador de sitio de Internet profesional, y en la congregación no hay un diseñador que le asista, entonces mi consejo es que sea algo sencillo. Comience con un sitio que se mira bien y hace un poco de lo que usted quiere, y entonces aprenda como hacer un mejor sitio. Deje espacio en su sitio para crecer (si no puede hacer todo lo que primero quiere hacer), pero no ponga enlaces a cosas que no existen todavía. Solamente deje espacio para poner los enlaces cuando usted sepa más acerca de los sitios de Internet y se haya expandido.

Entonces...
Un gran sitio de Internet puede ser hecho, por cualquier congregación que este buscando uno. Mientras tome el tiempo para darse cuenta de lo que quiere, por que lo quiere, y quien le ayudará a mantenerlo vigente, su congregación tendrá una herramienta fantástica al alcance de su mano por años por venir.